为了给群众提供更加便捷、高效的公证服务,落实旗司法局矛盾纠纷多元化解“四向发力”工作要求,推进公证机构与不动产登记机构的业务协同和服务创新,积极开展一站式服务,实现“一窗受理、一次办好”,鄂温克族自治旗索伦公证处与鄂温克族自治旗不动产登记中心达成合作,在旗不动产登记中心设立公证业务延伸便民服务点。
双方数据共享、工作协同,索伦公证处在不动产登记服务窗口提供不动产买卖、继承、受遗赠、赠与、委托等公证书的核验功能,同时建立涉公证不动产登记事项一站式协同联办机制,完成不动产登记,实现为人民群众提供窗口化、一站式的便民服务。不动产登记中心为公证处开设一条业务专线,该条专线将记录所有涉及公证事项的不动产业务,公证处派专人负责办理涉及公证事项的不动产证书的制发。索伦公证处于2024年3月26日下午在不动产中心工作人员的指导下,通过“一窗受理”平台发起申请,不动产登记中心进行审核登记,为当事人制发了第一份不动产权证书。
鄂温克族自治旗索伦公证处转变服务观念、优化办证流程,变“坐堂办证”为主动服务。通过开展融合服务工作,当事人在鄂温克族自治旗索伦公证处及其驻点窗口办理有关房产继承公证,在领取公证书的同时,公证人员代为办理不动产登记等相关手续,无需再到不动产登记中心窗口现场申请或提交纸质材料。通过多个部门协同办理机制,逐步实现公证业务与不动产登记线上与线下双结合,实现“一窗进、一窗出、一站办”跨界服务。与此同时,鄂温克族自治旗索伦公证处还提供扫描上传、代办代领、邮寄送达等便民服务。对申请人而言,可实现“多件事情一次办”,极大地方便了办事群众。
今后,鄂温克族自治旗索伦公证处将联合相关部门继续探索“公证+不动产登记”合作事项,全面优化服务举措、精简办事流程。
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