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发布机构: 鄂温克族自治旗人民政府办公室 主题分类:
名称: 鄂温克旗公共法律服务中心投诉管理制度 文号:
成文日期: 2020-12-14 发布日期: 2020-12-14
鄂温克旗公共法律服务中心投诉管理制度
发布时间:2020-12-14 来源:旗司法局 浏览次数: 字体:[ ]

为加强公共法律服务投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常秩序,根据《鄂温克旗政务服务局投诉制度》《信访工作条例》等法规、规章,制定本制度。

一、公共法律服务中心设置投诉协调办公室,安排专门人员处理、回复投诉。

二、公共法律服务中心当事人和投诉人认为本次服务不符合法律、法规和规章规定的,工作人员行为不端、态度恶劣的,有权依法投诉。

三、投诉人向公共法律服务中心投诉个人的,先由被投诉人进行接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决:对于无法当场协调处理的,被投诉人应当主动引导投诉人到投诉协调办公室投诉。

四、投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字确认。

五、投诉实行实名制,投诉事项应当真实具体,有事实依据,不得进行虚假、恶意投诉。

六、投诉接待人员要认真做好《投诉案件办理台账》,及时向公共法律服务中心负责人汇报情况。

七、对工作人员服务态度和服务质量方面的投诉,由中心进行调查处理,并根据其情节轻重,按照公共法律服务中心有关制度追究责任。

八、对于工作人员在服务过程中存在违法违规投诉和质疑的,投诉接待人员受理后,应及时上报,由公共法律服务中心进行调查取证,调查取证时,应当由两名以上工作人员进行,并做好笔录,交被调查人签字确认,结果作为处理依据。

九、投诉接待人员在投诉处理后,将结果第一时间回复投诉人,做到事事有回音,件件有答复。

十、投诉接待人员在处理投诉过程中徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,对投诉人打击报复的,按公共法律服务中心相关规定给予行政处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。

十一、对投诉人采取传真、来访、电话质疑等方式进行非正式投诉的,投诉接待人员应及时告知投诉人正确的投诉渠道、投诉程序。

十二、对于不属于公共法律服务中心职责范围内的投诉,应说明情况,告知投诉人应受理部门及联系方式。

十三、本制度自印发之日起施行。

制作投诉书说明:

1、提交投诉书时间不得超过质疑答复期满后15个工作日,逾期将不予受理。

2、不符合相关法律法规对投诉书内容规定的,不能提供合法证据来源的,或者没有法定代表人签字的投诉书视为无效投诉,本机关不予受理。

3、投诉事项超出质疑事项范围,投诉事项和投诉请求不具体、不明确的,视为无效投诉事项。

5、每个投诉事项应有与之相对应的证据予以支持。投诉事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证据。不能依法履行举证责任的或提供与投诉事项不相关联证据的,本机关不予采信。

6、本机关不予采信与投诉事项无关的陈述和说明。投诉人应对投诉书中虚假、不实的内容以及诋毁性内容承担法律责任。

7、代理人办理投诉时,需提交法人授权委托书。在投诉书中伪造法定代表人签字或其他证明材料的,将依法追究机构和个人的相关责任。

8、对处理投诉事项可能发生的有关费用,由投诉人按照相关规定承担。

投诉案件办理台账

时间投诉人姓名
电话

被投诉人姓名
电话
投诉                                                    受理人
投诉理由
投诉方式
                                                     事                                                    情                                                    经                                                    过
                                                     调查                                                    核实                                                    情况
                                                     责                                                    任                                                    认                                                    定
                                                     处                                                    理                                                    结                                                    果
备注

投诉人签字: